• 株式会社アラジンイデア

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個人情報保護方針 

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privacy policy

株式会社アラジンイデアは、オンデマンドプリンティングを主体とするさまざまな印刷物の企画、制作、生産、およびそれらに付随する情報の取扱いや情報加工を事業の基盤とし、印刷物を通じて新たな価値と満足を顧客に提供することで、広く社会に貢献することを企業使命としています。また、コミュニケーション領域に携わる企業として、『情報』を取り扱う際は、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識をもって臨み、適正な取扱いに努めております。とりわけ『個人情報』については、当社が取扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付けております。そこで当社では、全役員および全社員が一体となって『個人情報』の適切な取扱いを実現いたします。

個人情報保護管理責任者および管理体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。

個人情報の取り扱いに際しては、本人に同意を得た目的の範囲内での利用・提供を行います。
また、利用目的を特定し、その目的の範囲外の利用を行なわないための措置を講じます。

個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を
防止するために適切な予防並びに是正措置を講じます。

個人情報の処理を弊社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護
水準を満たしている協力会社を選定します。

個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、その他の
規範およびガイドライン等を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、継続的な
見直しと改善を行います。

お客さまからのお問い合わせ、苦情や要望に対応するための相談窓口を定め、誠意をもって
迅速に対応します。

制定日:2004年1月6日
改訂日:2020年10月1日
代表取締役 渡辺 修

[お問い合わせ・苦情相談窓口]
株式会社アラジンイデア
個人情報保護管理事務局
電話:03-5276-7100
e-mail:privacy@aladdin-idea.co.jp

個人情報の取り扱いについて

I.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
1.お問い合わせに際していただく情報

  • (1):お客様へのご連絡
    (2):お客様のお問い合わせに的確な回答を差し上げること

2.取引先ご担当者様からいただくご本人の情報

  • (1):お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理

3.取引先からお預かりした個人情報

  • (1):ダイレクトメール、名刺、挨拶状、表彰状などの印刷・加工・仕分け・発送業務
    (2):その他印刷物の印刷・加工・仕分け・発送業務

4.従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報

  • (1):採用選考等の連絡
    (2):採用選考の実施

5.その他従業員から取得する個人情報

  • (1):従業員の各種手続きと管理

II.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと、又は第三者へ提供することはありません。但し、以下の場合にはご本人の同意を得ないで提供・利用することがあります。

  • (ア)法令に基づく場合
  • (イ)人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (エ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

III.個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによる個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

IV.個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、削除の手続きについて

上記「I.個人情報の利用目的」の1、2、4、5で示した個人情報は、開示対象個人情報に該当します。当該個人情報については、ご本人または代理人からのお求めにより、開示、訂正、削除を請求することができますので、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。なお、手続きには所定の手数料が発生いたします。

V.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の[お問い合わせ・苦情・相談窓口]までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[お問い合わせ・苦情・相談窓口]
株式会社アラジンイデア 
個人情報保護管理事務局
電話:03-5276-7100
e-mail:privacy@aladdin-idea.co.jp